Offene Stellen

Datenschutz

Die Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Der Schutz deiner Privatsphäre und deiner Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten dich nachfolgend transparent darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte du hast.

• Verantwortlichkeit zur Datenbearbeitung
  Gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sind:
  Chromos Group AG, Niederhaslistrasse 12, 8157 Dielsdorf
  Vitaris AG, Blegistrasse 11a, 6340 Baar
  Die Unternehmen betreiben gemeinsam das Bewerbermanagementsystem und bearbeiten Bewerbungsdaten gemeinsam, sofern dies für die Besetzung von Stellen notwendig ist. Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelten für das Bewerbungsverfahren der Chromos Group AG und der Vitaris AG (nachfolgend gemeinsam «Unternehmen» genannt).
• Einwilligung
  Durch das Einreichen deiner Bewerbung und das Akzeptieren dieser Datenschutzbestimmungen erklärst du dich damit einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert, verarbeitet und intern weitergegeben werden. Dies gilt für Bewerbungen, die online, per E‑Mail oder in Papierform eingehen. Sämtliche Bewerbungen werden zentral im Bewerbermanagementsystem der Unternehmen erfasst.
• Datenschutz und Vertraulichkeit
  Beide Unternehmen haben angemessene organisatorische und technische Massnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit deiner Daten sicherzustellen. Alle Mitarbeitenden, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses Zugang zu deinen Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik.
• Bearbeitete Daten
  Folgende personenbezogene Daten werden während des Bewerbungsverfahrens gespeichert und bearbeitet:
  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Kontaktinformationen (Postadresse, E‑Mail, Telefonnummern)
  • Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome etc.)
  • Weitere im Prozess freiwillig übermittelte Informationen
• Zweck der Datenbearbeitung
  Die gespeicherten Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:
  • Prüfung und Bearbeitung Deiner Bewerbung
  • Kontaktaufnahme während des Bewerbungsprozesses
  • Entscheid über eine Anstellung
  • Interne Weiterleitung an verantwortliche Linienvorgesetzte
  • Anonymisierte statistische Auswertungen (z. B. Reporting)
• Talent Pool / Spontanbewerbungen
  Bei Spontanbewerbungen werden deine Unterlagen – sofern du dem zustimmst – im gemeinsamen Kandidatenpool gespeichert. Zugriff darauf haben nur HR‑Mitarbeitende beider Unternehmen. Linienvorgesetzte erhalten erst Einblick, wenn deine Bewerbung für eine konkrete Stelle in Betracht gezogen wird.
• Zugriff auf Daten
  Eine Weitergabe an andere Unternehmen oder an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Zugriff auf deine personenbezogenen Daten erhalten ausschliesslich Personen, die für den Bewerbungsprozess zuständig sind, insbesondere:
  • die HR‑Mitarbeitenden der Chromos Group AG und der Vitaris AG
  • die jeweils verantwortlichen Linienvorgesetzten
  • Mitglieder von Auswahlgremien (falls eingesetzt)
  • in Ausnahmefällen autorisierte IT‑Dienstleister für System‑Support
• Sicherheit
  Die Unternehmen setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriffen zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
• Rechte der Bewerbenden
  Du hast folgende Rechte:
  • Auskunft darüber, welche Daten über dich bearbeitet werden
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Gesuche für Auskunft, Berichtigung oder Löschung
  Entsprechende Gesuche richtest du bitte an:
  • Chromos Group AG / Vitaris AG – HR-Abteilung, Niederhaslistrasse 12, 8157 Dielsdorf
  • oder per E‑Mail an recuriting@chromosgroup.ch
• Löschung der Daten
  Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses wie folgt behandelt:
  • Bei Absage: Reduktion auf Rumpfdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, angestrebte Position) nach 6 Monaten, um Mehrfachbewerbungen erkennen zu können. Eine vollständige Löschung aller Rumpfdaten erfolgt nach 24 Monaten. Eine Mitteilung über die Löschung erfolgt nicht automatisch.
  • Bei Einstellung: Relevante Daten werden in die Personalakte übernommen.
• Haftung
  Die elektronische Übermittlung deiner Bewerbung erfolgt auf eigenes Risiko. Eine Haftung der Unternehmen wird im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen.
• Änderungen der Datenschutzbestimmungen
  Die Unternehmen behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.